Bist du eine “chaotische Mutter”, die ihr Bestes gibt und sich dennoch überfordert fühlt? Hier sind 5 Produktivitätstipps, die dir helfen, eine organisierte Mutter zu sein – zum Sparen von Zeit, Geld und Nerven! Alle Mütter haben ständig alle Hände voll zu tun; deshalb sind clevere Mom-Hacks so wichtig, um den Alltag zu erleichtern.
Wie du eine organisierte Mutter werden kannst
Bist du ständig im Einsatz? Wir sind doch die wahren Meisterinnen des Multitaskings – das ist unser tägliches Brot, oder? Das Jonglieren von Aufgaben und die stete Betriebsamkeit prägen unseren Alltag. Wir Mütter managen das Abendessen, helfen bei den Mathehausaufgaben, beladen die Spülmaschine und hören unseren Partnern zu, wie sie ihren Tag Revue passieren lassen – und ja, wir schaffen es sogar, zwischendurch eine E-Mail an eine Kollegin zu senden!
Doch Vorsicht: Das ständige Auf-dem-Sprung-Sein kann schnell zu einem Burnout führen. Achte auf dich! Ich habe schon 20 Wege zur Lebensvereinfachung: So schaffst du als berufstätige Mutter mehr Balance geschrieben, Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Finde deine innere Balance oder Effektives Zeitmanagement für Mütter: 10 Tipps für mehr Balance im Alltag. Heute lege ich mit 5 weiteren Produktivitätstipps nach, die dir Unterstützung und Entlastung bieten sollen. Sie helfen dir, dich nicht mehr wie eine überforderte Mutter zu fühlen!
Und vergiss nicht: Du kannst nicht ALLES für JEDEN sein.
Überlastete Mütter: Der tägliche Balanceakt
Das Leben als Mutter ist ein ständiger Spagat zwischen Pflichten und persönlichen Bedürfnissen. Oft fühlt es sich an, als ob unser Geist wie ein überladener Browser mit zu vielen offenen Tabs funktioniert. Gibt es überhaupt einen Punkt, an dem alles “erledigt” ist? Wer kennt nicht das Gefühl, endlich zur Ruhe zu kommen, nur um sich zu erinnern, dass die Snacks für die Schulklasse am nächsten Tag noch fehlen – natürlich unbesorgt. Dieses Szenario mag nicht jedem bekannt sein, aber ich habe es selbst erlebt. Es leitete eine Kette von Selbstzweifeln ein, die mich in Frage stellten als Partnerin, Kollegin und Mutter.
Diese Gedankenspirale habe ich schnell durchbrochen und mir ins Gedächtnis gerufen: Trotz des Gefühls der Überforderung bin ich eine wunderbare Mutter. Meine Kinder sind zufrieden und spüren meine Liebe.
Um der Überforderung entgegenzuwirken, erkannte ich die Notwendigkeit, organisiert zu werden und führte Produktivitätstipps in meinen Alltag ein.
Tipps für eine strukturierte Mutter
Folgende Strategien und Produktivitätstipps haben mir geholfen, von der überforderten zur strukturierten und effektiven Mutter zu werden:
1. Eine stressfreie Morgenroutine leben
Eine stressfreie Morgenroutine legt den Grundstein für den ganzen Tag. Wenn der Morgen chaotisch ist, wird sich der ganze Tag auch gestresst anfühlen. Für mich war die Umstellung zu einer stressfreien Morgenroutine DER Game-Changer.
Der erste Tipp für eine erfolgreiche Morgenroutine ist, am Abend vorher das Frühstück und das Znüni vorzubereiten oder mindestens die Dinge für die Vorbereitung hinzustellen.
Der zweite Tipp ist, früher aufzustehen als deine Kinder. Früh genug, um mindestens eine Tasse Kaffee in Ruhe zu trinken. Ich mag es auch noch raus an die frische Luft zu gehen, zu spazieren und Affirmationen zu hören. Manchmal lese ich ebenfalls noch ein Buch. Dies ermöglicht dir, dich auf die Aufgaben des Tages zu konzentrieren und dich mental vorzubereiten.
Der dritte Tipp ist, deine Kinder bereits für ihren Tag vorzubereiten. Jeden Sonntag schauen meine Kinder und ich das Wetter für die kommende Woche an und wählen ihre Outfits für die ganze Woche aus. Meine Kinder haben teilweise Platz im Schrank, der jedes Outfit von Montag bis Freitag enthält. In jedem kleinen Fach haben wir ihr ganzes Ensemble, einschliesslich Socken und Haaraccessoires.
Wenn dir das nicht zusagt, so kannst du es jeweils am Vorabend tun. Bei kleinen Kindern ist zu empfehlen zwei Outfits zum Wählen zu nehmen, so hast du am Morgen keinen kleinen Sturkopf, der in der Autonomiephase deine Routine auseinander bringt.
Wenn es keinen Streit und kein Zusammensuchen gibt, was anzuziehen ist, macht es die Morgenzeit einfacher!
2. Schaffe ein Familien-Kommandozentrum
Ein zentraler Ort für Termine und Notizen hält die ganze Familie auf dem Laufenden. Ein Familien-Kommandozentrum ist ein grossartiger Ort, um die GANZE Familie organisiert zu halten und es organisiert das ganze Chaos! Mit einem grossen Whiteboard-Kalender kannst du alle Termine und ausserschulischen Aktivitäten im Auge behalten. Es ist der perfekte Ort, um Erinnerungen und kleine Notizen an einem zentralen Ort zu behalten, wo es jedes Familienmitglied sehen kann. Wenn du Platz hast, kannst du sogar Haken für die Rucksäcke der Kinder hinzufügen, damit ihre Sachen ein “Zuhause” haben. Dies ist ein Extra-Produktivitätstrick.
Für mich gehören zur Kommandozentrale auch noch meine 5 Ordner, wo ich alle Dokumente, die ich nicht nur digital habe, ablege: Privat, bezahlt & erledigt, Business, Krankenkasse und Steuern. Extra schmal gehalten, kann ich die reinkommenden Rechnungen direkt scannen für die Zahlung und ablegen. Zudem weiss ich immer, wo meine Dokumente sind!
Natürlich hast du auch die Möglichkeit ein digitales Kommandozenter mithilfe einer App zum Beispiel zu führen. Denk daran, dass kleine Kinder da keinen Zugriff haben werden.
3. Einen Timer setzen – Der beste Produktivitätstrick überhaupt
Du würdest nicht glauben, wie viel du und deine Kinder erreichen können, wenn ihr einen Timer setzt. Wir verwenden diesen Timer für Aufräumzeit, Bildschirmzeit, Morgenzeit, Mittagsruhe und Bettzeit. Ich habe ihn sogar benutzt, als ich zu Hause trainiert habe. Er ist visuell, sodass sogar auch mein kleinstes Kind weiss, wann die Zeit knapp wird.
Du kannst mehr darüber lesen, wie ich diesen Timer für die Aufräumzeit hier verwende:
In kurzer Zeit zu einem aufgeräumten Zuhause
Die Verwendung eines Timers ist grossartig, weil er die ganze Familie in Bezug auf Zeit zur Verantwortung zieht.
4. Einen Familienplaner für Termine
Ein Familienplaner als Produktivitätstrick sorgt dafür, dass du stets den Überblick behältst! Meine bevorzugten Planer findest du auf meiner Seite „Smart Mom Resources“. Es ist bekannt, dass Mütter die Organisation der gesamten Familie übernehmen. Alle setzen voraus, dass wir den Überblick über Termine und Verpflichtungen behalten, ohne dabei den Kopf zu verlieren. Immerzu alle Informationen im Kopf zu behalten, kann schnell überwältigend werden und in einem Burnout enden. Das führt uns oft in die Rolle der „chaotischen Mutter“. Auch ich habe mich dabei ertappt, zu versuchen, alles im Kopf zu behalten – was unweigerlich in Erschöpfung mündete. Die Entscheidung, diese mentale Last abzulegen und ein System zur Nachverfolgung von allem zu nutzen, kann eine enorme Erleichterung sein. Solltest du also noch keinen festen Platz für die Verwaltung deiner Termine und Notizen haben, ist es höchste Zeit, einen zu finden. Wenn du kein Fan davon bist, einen physischen Planer mit dir herumzutragen oder Dinge handschriftlich festzuhalten, dann könnte die ShUBIDU-App genau das Richtige für dich sein. Unser Teenager und ich nutzen ShUBIDU auf unseren Smartphones, um sicherzustellen, dass die ganze Familie stets auf dem gleichen Stand ist. Die App ermöglicht es uns, mühelos Informationen hinzuzufügen, sodass sie für alle einsehbar sind.
Ich benutze sie hauptsächlich für Termine, aber sie bietet noch viele weitere nützliche Funktionen. ShUBIDU ist kostenlos und hat bereits mehrfach Familien geholfen sich zu organisieren. ShUBIDU Familienorganisator-App: Die ultimative App für die moderne Familie! Registriere dich noch heute kostenlos bei ShUBIDU. So kannst du deine Termine und die von allen Familienmitgliedern organisieren. Mit der kostenlosen Funktion hast du bereits eine Riesenmöglichkeit organisierter zu sein.
5. Mahlzeiten vorbereiten als Produktivitätstrick
Die Vorbereitung von Mahlzeiten für die Familie kann erhebliche Zeit- und Geldersparnisse mit sich bringen. Es ist nicht zwingend erforderlich, die Mahlzeiten der gesamten Woche an einem Tag vorzubereiten – es sei denn, das ist dein Wunsch. Beginne damit, deinen Speiseplan für die Woche zu erstellen – der ultimative MOMof4 Meal Plan hilft dir dabei, Zeit und Geld zu sparen. Jeden Sonntag sitzen wir mit der ganzen Familie zusammen und jedes Familienmitglied darf 2 Essen wünschen, die dann eingetragen werden in den Plan.
Anschliessend kannst du gezielt für die geplanten Mahlzeiten einkaufen oder online bestellen. Hier berichte ich Wie ich nachhaltig und fair Gemüse einkaufe online. Berücksichtige bei der Planung auch alle Termine oder Aktivitäten der kommenden Woche.
Zur Unterstützung bei der Vorbereitung nutze ich gerne ein paar praktische Küchengeräte: einen Thermomix, einen Slow Cooker (Crock-Pot) und einen Schnellkochtopf. Manchmal kommt noch der programmierfähige Multikocher zum Einsatz. Die Mahlzeitenvorbereitung mag zunächst mühsam erscheinen, aber glaube mir, an einem hektischen Mittwochabend nach dem Sport wirst du dankbar sein, dass du am Sonntag vorgekocht oder mindestens vorgeschnippelt hast!
Solltest du einmal keine Zeit zum Vorkochen finden und dringend eine Abendessenidee benötigen, greife zu eingefrorenen Resten oder wähle eines aus 5 schnelle Rezepte für Moms die begeistern aus.
5 schnelle Rezepte für Moms die begeistern
Weitere Produktivitätstipps: Für einen weiteren einfachen Trick zur Essensplanung, erwäge die Teilnahme am 5 CHF Meal Plan. Für nur 5 Franken im Monat erhältst du einen vollständigen Plan für Frühstück, Mittag- und Abendessen, inklusive Einkaufslisten. Und selbst wenn du dich gegen die monatliche Gebühr entscheidest, kannst du dich dennoch kostenlos anmelden und erhältst 20 Budget-Rezepte speziell für Mütter.
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