Als berufstätige Mutter kennst du sicherlich das Gefühl, dass dir einfach nicht genug Zeit zur Verfügung steht, um all deine Arbeit zu erledigen. Keine Sorge, du bist nicht allein. Das Zeitmanagement für berufstätige Mütter kann eine echte Herausforderung sein. Der Tag ist oft zu kurz für all die Aufgaben, die auf dich warten – sei es im Haushalt, bei der Kinderbetreuung oder bei der Arbeit. Die Liste scheint endlos. Doch es gibt Wege, wie du deinen Alltag effizienter gestalten und deine Zeit besser nutzen kannst.
- 1. Entwicklung deiner eigenen täglichen Routine
- 2. Erkenne, ob du eine Macherin oder eine Managerin bist
- 3. Die ‘Zeitbox’-Strategie nutzen
- 4. Identifiziere dein “eine grosses Ding”
- 5. Plane deine Woche im Voraus
- 6. Erstelle einen Standard-Tagesablauf
- 7. Klare Prioritäten setzen
- 8. Notiere deine täglichen Aufgaben auf einem Notizblock
- 9. Überprüfe E-Mails später am Tag oder zu einer von dir bestimmten Zeit
- 11. Multitasking vermeiden
- 12. Delegieren, wenn möglich
- 13. Pausen einplanen
- 14. Technologie sinnvoll nutzen
- 15. Nein sagen lernen
- 16. Selbstfürsorge nicht vergessen
Hier hab ich euch 16 praktische Tipps zusammengestellt, die speziell auf das Zeitmanagement für berufstätige Mütter zugeschnitten sind:
1. Entwicklung deiner eigenen täglichen Routine
Der Beginn eines jeden Tages wird massgeblich darüber entscheiden, wie produktiv du sein wirst. Als berufstätige Mutter kann es herausfordernd sein, zwischen verschiedenen Rollen zu jonglieren. Starte den Tag mit einer kurzen Meditation und körperlicher Aktivität, um in den Arbeitsmodus zu wechseln. Plane auch einige Minuten ein, um deinen Arbeitsbereich zu organisieren und die wichtigsten Aufgaben für den Tag festzulegen. Meine Morgenroutine beginnt früh und sehr gelassen. Natürlich musst du deinen eigenen Weg finden, hier ein paar Tipps zur Morgenroutine.
2. Erkenne, ob du eine Macherin oder eine Managerin bist
Es gibt keinen universellen Zeitplan, der für jeden passt. Berufstätige Mütter fallen oft entweder in die Kategorie der Macherinne oder Managerin. Identifiziere deinen eigenen Arbeitsstil und plane deine Aufgaben entsprechend. Macherinnen erzielen oft bessere Ergebnisse, wenn sie sich längere Zeitblöcke für ein Projekt nehmen, während Managerinnen flexibler zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln können.
3. Die ‘Zeitbox’-Strategie nutzen
Bündele ähnliche Aufgaben, um deine Zeit effizienter zu nutzen. Plane feste Zeitblöcke für bestimmte Aufgabentypen und erledige sie in dieser Zeit. Zum Beispiel könntest du Recherchearbeiten für mehrere Projekte in einem Zeitblock durchführen. Oder die Buchhaltungsarbeiten zusammenfassen, oder Mails abarbeiten.
4. Identifiziere dein “eine grosses Ding”
Trotz der vielen kleinen Aufgaben gibt es oft eine Hauptaufgabe, die du in einer Woche erledigen möchtest. Fokussiere dich auf diese, um deine Zeit effektiver einzusetzen.
5. Plane deine Woche im Voraus
Nimm dir sonntags Zeit, um deine kommende Woche zu planen. Dies verschafft dir einen groben Überblick über deine anstehenden Aufgaben und Termine.
6. Erstelle einen Standard-Tagesablauf
Definiere eine grundlegende Routine für deine wichtigsten beruflichen und familiären Aufgaben. Dies erleichtert die Planung deiner Zeit.
7. Klare Prioritäten setzen
Bestimme deine wichtigsten Ziele und Aufgaben zuerst. Ordne dann die kleineren Aufgaben entsprechend ihrer Priorität zu.
8. Notiere deine täglichen Aufgaben auf einem Notizblock
Halte deine To-Do-Liste auf einem Notizblock neben deinem Computer fest. Das Aufschreiben hilft dir, den Fokus zu behalten und die wichtigsten Aufgaben nicht zu vergessen.
9. Überprüfe E-Mails später am Tag oder zu einer von dir bestimmten Zeit
Plane bestimmte Zeitfenster für die Verwaltung deiner E-Mails ein. Dies verhindert, dass du den Tag nach den Bedingungen deines Posteingangs ausrichtest.
10. Begrenze negative Einflüsse, wenn möglich
Mainstream-Medien neigen oft dazu, negative Nachrichten zu verbreiten. Tausche diese Einflüsse gegen inspirierende Quellen aus, um deine Denkweise positiv zu beeinflussen. Mehr dazu findest du beim positiv denken – 12 Geheimnisse glücklicher Menschen
Und das ist noch nicht alles! Falls du nach speziellen Tipps suchst, die sich besonders für Mütter eignen, um mehr Balance in deinen Alltag zu bringen, dann schau dir auch meinen Beitrag Effektives Zeitmanagement für Mütter: 10 Tipps für mehr Balance im Alltag an. Dort teile ich bewährte Strategien, um den stressigen Mutteralltag besser zu meistern und Zeit für dich selbst zu finden. Und falls du dich fragst, wie du auch deine Mutterrolle und deine beruflichen Ziele unter einen Hut bringen kannst, dann lies weiter für Tipps 11 bis 16!
11. Multitasking vermeiden
Es mag verlockend sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, aber oft führt dies zu geringerer Effizienz. Konzentriere dich auf eine Aufgabe und arbeite sie ab, bevor du zur nächsten übergehst.
12. Delegieren, wenn möglich
Du musst nicht alles alleine erledigen. Teile Aufgaben mit deinem Partner, deinen Kindern oder überlege, ob du Hilfe von anderen in Anspruch nehmen kannst.
13. Pausen einplanen
Gönne dir regelmässig kurze Pausen, um aufzutanken. Eine kurze Auszeit kann deine Produktivität steigern. Glaube mir, mir fällt dieser Punkt am schwersten. Ich habe gelernt, in Zeitblöcken zu arbeiten und dazwischen extra Pausen einzuplanen. Sonst schaffe ich es nicht, diese einzuhalten.
14. Technologie sinnvoll nutzen
Apps und Tools können dir bei der Organisation helfen. Nutze Kalender-Apps, um Termine zu verwalten, und To-Do-Listen-Apps, um deine Aufgaben im Blick zu behalten.
15. Nein sagen lernen
Es ist okay, auch mal Nein zu sagen. Überlege gut, welche zusätzlichen Aufgaben du übernehmen kannst, ohne dich zu überlasten. Auch hier tue ich mich von Zeit zu Zeit schwer. Doch merke dir: jedes “Nein” zu jemandem anderen, ist ein “Ja” zu dir!
16. Selbstfürsorge nicht vergessen
Deine eigene Gesundheit und dein Wohlbefinden sind von grösster Bedeutung. Plane regelmässig Zeit für Selbstfürsorge ein, sei es durch Sport, Entspannung oder Hobbys.
Wenn du speziell Tipps suchst, die sich auf den Mutteralltag konzentrieren und dir helfen, mehr Ausgeglichenheit zu finden, dann solltest du unbedingt auch meinen Beitrag Effektives Zeitmanagement für Mütter: 10 Tipps für mehr Balance im Alltag lesen. Dort teile ich bewährte Strategien, um den stressigen Mutteralltag besser zu meistern und Zeit für dich selbst zu finden. Denn wir wissen alle, dass Vereinbarkeit von Beruf und Familie nicht immer einfach ist. Dabei ist es wichtig, die Balance zwischen Familie, Beruf und eigenen Zielen zu finden.
Meine Büchertipps zum Thema Zeitmanagement für berufstätige Mütter:
